どうも、検索エジソンです。今日は会社での会議の話。
今日は私の働いている会社ではいわゆるエリアの幹部会議でした。
管理職〜役員までが参加するような上役の会議です。中小企業ではあるある！？だと思いますが、夕方から遅くまで続く会議です。
コロナ禍以降、ZOOM会議なるものが我が社でも主流になり、他のエリアの人を交えた会議も頻繁に行われるようになりました。
が、この会議というシステム・・・本当に時間を取られます泣
私が好きな動画「モモウメ」より
本日のタイトル「会議業界のリーディングカンパニー」は私の好きなYouTubeチャンネルのモモウメからとりました。
毎日毎日、会議が多すぎて会議室が空いてないいう企業の風刺だと思ってます笑
見たことない人はぜひ見てください笑
どうやれば時間短縮できる？
結局のところ、事前準備がどこまでできているかですよね。いや、みなさんそれはわかってると思うんですが。
ただ、会社の業務上なかなか事前の準備やすり合わせができない。実際面と向かって話す方が良い。事前に共有した資料や提案では理解が難しく結局口頭でのプレゼンになる…まぁ理由は様々だとは思いますが。
これをなんとかしなきゃ働いている時間がいくらあっても足りません笑
私の会社でも少しずつは改善されてきていますが、本当に日本の中小企業の大半がこんな会議を月次で繰り返してるんだろうなと思います。
次に読む書籍は「会議を減らす本」を探そうかな笑
会議を減らすための勉強
もはやサラリーマンがこの勉強をするべきなのか？という疑問は残りますが、気になったので調べてみました。
気になった本は・・・・
まずは「トヨタの会議は30分」
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これは面白そう。いや、本当に会議は30分で終わらせるぐらいの会議であってほしい笑
これはちょっと次に読みたい本の一冊かもしれない。
日本を代表する大企業トヨタの会議か・・・これは気になる。
次は「amazonのすごい会議: ジェフ・ベゾスが生んだマネジメントの技法」
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これも気になりますね。ジャケットだけでもすごく惹かれます。あのジェフ・ベゾスが生んだマネジメントの技法なんて言われたらそれはぜひ読みたい！
すぐに決まる！アイデアが生まれる！プロジェクトが進む！・・・なんて魅力的なワード笑
我々中間管理職が喉から手が出るほどほしい会議じゃないですか！
これもまずはお気に入り登録ですね。
ダメ押しの「決める会議」
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正直一番これが気になりました。私はどうやって会議を減らせばいいのか？と思っていた矢先、まさか「生産性を上げる秘訣は会議を増やすのだ！」なんてパワーワードを突きつけられるとは思っていなかったので笑
だって普通は減らすものだと思うじゃないですか？もっと効率よく、トヨタのように30分で終わらせるのがいいと思うじゃないですか？
全く逆の発想なのかと思うと、これは興味が湧いてきます笑
いや…これから先に読もうかなwww
会議ひとつとってもまだまだ勉強する必要はある
そうですよね。先人達も会議についてはおそらくずっと悩んできたんでしょう。
それを改善できるアイデアはまさに知的財産なのかもしれません。
私のような中小企業の管理職はなかなか、この書籍のような会議の手法を体験せずにきているのかもしれません。
が、このままではモモウメの動画のように「会議だらけで何も進まない企業」になってしまう可能性があります。
自分たちは「これが正しい会議だ」と思っていてもそれは、その会社の井戸の中で行われている会議なのかもしれないってことです。
いや〜これは勉強になりそうです。
早速、一冊ポチってみたいと思います笑
企業だっていつからでも変えていけますよね！世の中の中間管理職ファイト！（私ももちろん頑張ります）
それではまた次回の「今さら」でお会いしましょう！ではまた！